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英華學(xué)工[2022]29號
福州英華職業(yè)學(xué)院大學(xué)生心理健康管理網(wǎng)絡(luò)信息
反饋與處置管理辦法(試行)
各系:
為提高新冠防控期間的預(yù)防水平,保障我院大學(xué)生的心理健康與生命安全,疫情期間維護正常的校園生活秩序,保持學(xué)校的穩(wěn)定,強化心理健康管理網(wǎng)絡(luò)信息的反饋與處置,提高科學(xué)精準防控水平,現(xiàn)制定福州英華職業(yè)學(xué)院大學(xué)生心理健康管理網(wǎng)絡(luò)信息反饋與處置管理辦法(試行),請遵照執(zhí)行。
附件:福州英華職業(yè)學(xué)院大學(xué)生心理健康管理網(wǎng)絡(luò)信息反饋與處置
管理辦法(試行)
福州英華職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處
2022年11月7日
附件:
福州英華職業(yè)學(xué)院大學(xué)生心理健康管理網(wǎng)絡(luò)信息
反饋與處置管理辦法(試行)
第一章 目的意義
第二章 工作網(wǎng)絡(luò)與職責(zé)
第三章 傳遞與響應(yīng)
第四章 處置流程
第五章 其他及附件
第一章 目的意義
第一條 了解我院大學(xué)生心理健康狀況,明確相關(guān)部門、崗位的職責(zé)與管理,加強有效、動態(tài)的管理,及時預(yù)防、控制和消除大學(xué)生因心理問題而引起的突發(fā)事件,提高我院大學(xué)生心理健康工作的網(wǎng)絡(luò)化管理水平,特制定本辦法。
第二條 保障我院大學(xué)生的心理健康與生命安全,維護正常的校園生活秩序,保持學(xué)校的穩(wěn)定,是全院教職員工尤其是網(wǎng)絡(luò)管理各單元各單位教育工作應(yīng)盡的職責(zé)。
第二條 本辦法適用于網(wǎng)絡(luò)各部門發(fā)現(xiàn)學(xué)生心理異常情況或突發(fā)事件時及時進行信息有效傳遞,便于及時采取有效措施協(xié)同解決突發(fā)問題。
第二章 工作網(wǎng)絡(luò)與職責(zé)
第三條 大學(xué)生心理健康信息反饋系統(tǒng)由學(xué)校四級心理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及我院各相關(guān)其他部門共同組成。
第四條 心理網(wǎng)絡(luò)一級:校級。學(xué)院設(shè)立校級大學(xué)生心理健康教育與咨詢中心。負責(zé)全校學(xué)生的心理健康信息匯集、整理和綜合評估,舉辦各種心理健康教育活動等,根據(jù)各專業(yè)學(xué)生心理健康情況及問題,開展測評、咨詢和心理援助、干預(yù)。
第五條 心理網(wǎng)絡(luò)二級:系級。由系主任、系黨支部書記以及各系心理健康負責(zé)人及輔導(dǎo)員組成,負責(zé)實時掌握本系學(xué)生心理動態(tài),傳達學(xué)校心理健康教育活動通知,挑選和培養(yǎng)班級心理健康委員和宿舍安全信息員,配合大學(xué)生心理健康教育與咨詢中心開展心理健康教育活動。
第六條 心理網(wǎng)絡(luò)三級:班級。由班級班長、心理委員組成,負責(zé)關(guān)注本班學(xué)生的心理健康狀況,協(xié)助系部心理健康負責(zé)人和本班輔導(dǎo)員做好心理健康教育工作。
第七條 心理網(wǎng)絡(luò)四級:宿舍級。由宿舍心理信息員(舍長)擔(dān)任,負責(zé)收集本寢室全體學(xué)生的心理健康信息。
第八條 其他:班級任課教師、安全保衛(wèi)部門、公寓管理等部門崗位工作人員,有責(zé)任和義務(wù)參與我院大學(xué)生的心理健康,關(guān)注生命安全,維護正常的校園生活秩序,保持學(xué)校的穩(wěn)定。
第三章 傳遞與響應(yīng)
第九條 宿舍心理信息員(舍長):平時注意觀察,收集本宿舍全體學(xué)生的心理健康信息,隨時向班級班長、心理委員報告。如發(fā)現(xiàn)同學(xué)有明顯的心理異常情況,可以直接向本系心理健康負責(zé)人或本班輔導(dǎo)員匯報。
第十條 班級班長、心理委員:要隨時掌握全班同學(xué)的心理狀況,常規(guī)情況下,對班上學(xué)生的心理狀況一周向本班輔導(dǎo)員匯報一次,填寫《班級心理周報表》。如發(fā)現(xiàn)同學(xué)有明顯的心理異常情況要及時向本系心理健康負責(zé)人及本班輔導(dǎo)員匯報。
第十一條 班級輔導(dǎo)員:關(guān)心學(xué)生心理動態(tài),及時開展學(xué)生訪談工作,要深入學(xué)生之中,了解學(xué)生的表現(xiàn)和心理健康情況,通過班長、學(xué)生干部、班級心理委員、宿舍心理信息員(舍長)等及時了解學(xué)生的心理健康狀況。常規(guī)情況下,班級輔導(dǎo)員每周向系心理健康負責(zé)人提交《班級輔導(dǎo)員學(xué)生訪談記錄周報表》。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生明顯異常情況,或發(fā)現(xiàn)學(xué)生有心理問題迅速惡化,要及時向系心理健康負責(zé)人匯報,并迅速與校心理健康教育與咨詢中心電話聯(lián)系,由校心理健康教育與咨詢中心咨詢師進行科學(xué)評估和干預(yù)。
第十二條 各系心理健康負責(zé)人:常規(guī)情況下,各系心理健康負責(zé)人每周匯總班級輔導(dǎo)員《輔導(dǎo)員訪談記錄周報表》,報送到校心理健康教育與咨詢中心。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生明顯異常情況,或發(fā)現(xiàn)學(xué)生有心理問題迅速惡化,要迅速與校心理健康教育與咨詢中心對接老師電話聯(lián)系,由校心理健康教育與咨詢中心對接老師進行科學(xué)初步的應(yīng)急評估和干預(yù)。系心理健康負責(zé)人須在24小時內(nèi)以書面形式向?qū)W工處報告。
第十三條 班級任課教師:在教學(xué)過程中如發(fā)現(xiàn)學(xué)生有明顯異常情況,或發(fā)現(xiàn)所關(guān)注的學(xué)生有心理問題并惡化,要及時與班級輔導(dǎo)員聯(lián)系,由班級輔導(dǎo)員及時初查核實,同時向系心理健康負責(zé)人匯報,并及時與校心理健康教育與咨詢中心對接老師電話聯(lián)系,由校心理健康教育與咨詢中心咨詢師進行科學(xué)初步的應(yīng)急評估和干預(yù)。
第十四條 保衛(wèi)安全部門、公寓管理部門等:遇有緊急情況,應(yīng)及時聯(lián)系學(xué)生輔導(dǎo)員,或必要時匯報校心理健康教育與咨詢中心。同時積極協(xié)助報告人或?qū)π袨楫?dāng)事人做好相應(yīng)防護工作。
第十五條 心理健康教育與咨詢中心:常規(guī)情況下,校心理健康教育與咨詢中心每周匯總各系《系部學(xué)生訪談記錄周報匯總表》,提交到學(xué)工處存檔,及時將各系學(xué)生心理咨詢情況反饋給各系心理健康負責(zé)人。每周匯總《學(xué)生心理咨詢周報》提交到學(xué)工處及學(xué)院辦公室,呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處。
第四章 處置流程
第十六條 如遇學(xué)生心理危機傾向,心理健康教育與咨詢中心要進行心理危機干預(yù),學(xué)生名單及其具體情況要迅速反饋給學(xué)工處心理工作負責(zé)人,及時反饋系心理健康負責(zé)人,協(xié)同及時進行危機干預(yù)處理,并在24小時內(nèi)形成書面報告向?qū)W工處匯報。
第十七條 如遇遇重大、特殊事件,學(xué)工處要及時將學(xué)生心理情況及干預(yù)情況及時向學(xué)院心理健康領(lǐng)導(dǎo)小組請示、匯報。
第十八條 緊急情況下,心理健康工作人員在因通訊、交通等自然原因而無法與直接上級取得聯(lián)系的情況下,可以越級向上一級負責(zé)人報告,直到把信息送達到上一級負責(zé)人為止(在最短時間內(nèi))。
第十九條 校心理健康教育與咨詢中心每月填寫一次《各?。▍^(qū)、市)在校大學(xué)生心理危機事件統(tǒng)計表》,經(jīng)校內(nèi)審核后,報福州市教育局。
第二十條 在信息報告和反饋過程中要做好保密工作,一切從愛護學(xué)生,尊重學(xué)生合法權(quán)益出發(fā),不得將所得情況隨意泄露與張揚。
第二十一條 在報告和反饋過程中實行層層負責(zé)的原則,即下級對上級負責(zé)。如漏報、虛報、瞞報、不及時上報重要信息乃至造成不良后果的,將視情節(jié)輕重或不良后果的嚴重程度逐級追究責(zé)任。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行,由學(xué)工處負責(zé)解釋。
附1:《班級心理周報表》
附2:《班級輔導(dǎo)員學(xué)生訪談記錄周報表》
附3:《系部學(xué)生訪談記錄匯總表》
附4:福州英華職業(yè)學(xué)院大學(xué)生心理動態(tài)信息反饋流程圖
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