福州英華職業(yè)學院

關(guān)于防范冒名頂替上大學的實施細則

一、總體要求

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，依法維護考生合法權(quán)益，進一步完善相關(guān)政策，強化組織領導，嚴格規(guī)范管理，確保招生、入學規(guī)范有序、公平公正，堅決治理冒名頂替上大學違規(guī)違紀違法行為，堅決維護教育公平和公信力。根據(jù)《福建省“630專項行動”省級部門聯(lián)席會議機制辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省教育廳關(guān)于建立健全防范冒名頂替上大學問題長效機制的指導意見>的通知》（閩教學〔2021〕24號），特制定本實施細則。

二、成立專項工作領導小組

成立專項工作領導小組，統(tǒng)籌落實專項工作。院長擔任組長，分管教務、招生、學生工作的院領導擔任副組長，組員分別是教務處、學工處、招生辦、各系負責人。

     組  長：姜  平

     副組長：黃典煥、趙健全

     組  員：鄭宇星、雷路平、張偉、林學清、林佳、系主任、學生黨支部書記

下設辦公室（掛靠教務處）

主  任：鄭宇星（兼）

成  員：林學清（兼）、林佳（兼）

三、規(guī)范錄取信息告知

（一）明確錄取結(jié)果查詢渠道。加強錄取信息管理，錄取工作結(jié)束后，及時公布錄取信息，明確錄取結(jié)果查詢渠道，提供網(wǎng)站、短信等方式供考生或家長查詢錄取結(jié)果。

（二）規(guī)范錄取通知書寄遞。錄取通知書必須郵寄給考生本人，規(guī)范寄遞程序和操作流程，招生辦同時建立專人負責制，新生錄取通知書使用郵政特快專遞等有回執(zhí)郵件等方式寄遞，寄遞詳情單等及時歸檔、妥善保管。

（三）創(chuàng)新錄取通知書寄遞方式。充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，全過程跟蹤錄取通知書收發(fā)狀態(tài)，確保寄遞全過程可查詢、可追溯和郵件安全，確保學生及時快速獲取錄取信息。

四、開展新生入學資格復查

（一）入學資格復核。建立審查人員、部門負責人、分管校領導“三級審簽”工作機制。在新生入學報到時，由學工處組織對錄取通知書、居民身份證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對核查，并將新生入學照片與高考報名照片、居民身份證照片進行人像比對。報到結(jié)束后，將存疑的新生數(shù)據(jù)與公安部門人口數(shù)據(jù)進行再次核實比對。對審查發(fā)現(xiàn)弄虛作假，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，取消入學資格, 移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

（二）錄取資格復查。在新生入學后3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定由招生辦、學工處對新生報名資格、身心狀況、錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進行復查，實行工作人員一人復查、一人審核并簽字確認的工作機制。對新生的有關(guān)資格和證明材料進行復核，復查中發(fā)現(xiàn)的問題，組織專門調(diào)查，對于經(jīng)查實的通過弄虛作假、徇私舞弊等方式冒名頂替入學以及其他違規(guī)錄取的新生，取消其學籍，情節(jié)嚴重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

五、完成學籍電子注冊

（一）新生學籍電子注冊。在新生入學資格審查后，由教務處按照學籍電子注冊有關(guān)要求，依據(jù)審定的新生學籍注冊名單，學籍管理員及時登錄學信網(wǎng)完成新生學籍電子注冊。并于每年10月31日前完成新生學籍電子注冊工作，每年11月30日前督促指導新生及時登錄學信網(wǎng)核查個人身份信息和學籍注冊信息。

（二）在校生學年電子注冊。教務處組織從學生入學次年起畢業(yè)，于每學年第一學期進行學年電子注冊，實標注在校生學籍變動記載情況等。學年注冊包括在校生新生學年注冊（含注冊學籍、暫緩注冊等）和上一年學籍變動（含留級、降級、跳級、休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學籍等）、學籍記載（含學業(yè)考試情況、社會實踐情況、獎懲情況等）、學籍注銷（含退學、取消學籍、開除學籍、死亡等）以及學生取得的其他學業(yè)證書（含肄業(yè)證書、學習證明等）的標注。于每年9月30日前完成學年注冊。

六、畢業(yè)生學歷電子注冊

嚴格按照學校學生管理有關(guān)規(guī)定，規(guī)范學歷證書的頒發(fā)和電子注冊，建立健全學歷證書核查機制，教務處組織將學生畢業(yè)照片與錄取照片、入學照片、居民身份證照片進行人像比對，對人像比對不一致違反招生規(guī)定，無學籍、空掛學籍或者不具備畢業(yè)資格的學生不得頒發(fā)學歷證書，無合格學歷證書，不得電子注冊。在頒發(fā)畢業(yè)證書和電子注冊前，教務處組織、學工處配合將對學歷注冊信息進行再次核對并簽字確認。學歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后，學校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息，不再受理學生信息變更事宜。

七、健全學籍檔案管理制度。

進一步完善學籍檔案管理制度，規(guī)范做好學籍檔案收集整理檢查核對。學生畢業(yè)時，學籍管理員將學生的學籍檔案歸檔整理，交給檔案室永久保管。積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，推進學生檔案電子化，對學籍紙質(zhì)檔案和電子檔案實行雙套保存制度。在做好紙質(zhì)學籍檔案管理工作的同時，必須做好電子學籍檔案管理工作，確保兩者內(nèi)容一致。

八、健全管理制度，強化組織實施

建立健全校內(nèi)教務、招生、學生和院系等部門聯(lián)合復查及協(xié)調(diào)機制，規(guī)范程序。落實職能部門和專人負責責任制，嚴格執(zhí)行學籍管理的有關(guān)規(guī)定，嚴格把關(guān)。落實有關(guān)政策法規(guī),制定工作方案，明確工作內(nèi)容和程序，職責明確。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不斷提高現(xiàn)代化治理能力和治理水平，形成防范和治理冒名頂替上大學的長效機制。

                                                   福州英華職業(yè)學院

                                                     2021年9月17日