系務議事公開制

第一章:總則

第一條：認真貫徹落實《中國共產(chǎn)黨普通高等基層組織工作條例》精神，進一步發(fā)揮我系黨、政領導班子的集體領導作用，保證系工作制度化、規(guī)范化、科學化、特制定本規(guī)則。

第二條：系的主要任務是貫徹落實院黨委和行政的各項決定。系黨支部與系行政職之間的關系主要是明確職責范圍，既有分工又有合作，相互配合，共同做好全系各項工作。

第三條：建立系黨、政辦公會議議事制度，實行民主集中制度原則，參加會議人員有系黨支部書記、支委，系正副主任和系秘書，必要時教研室主任也參加。

第二章:公開內(nèi)容

第四條：系黨、政辦公會議議事內(nèi)容為，討論本系貫徹黨和國家的方針、政策、辦學方向和執(zhí)行學院黨委，院行政的決定、決議的實施措施。研究制定系學期規(guī)劃和年度工作計劃、研究解決教學，科研等方面的重要問題。研究改革措施和規(guī)章制度的制定，研究教師的引進，調(diào)動進修等方面的問題。研究科技開發(fā)，對外合作，經(jīng)費使用，創(chuàng)新和分配改革的議定等重大問題。研究系內(nèi)管理人員和教研室等人員的配備；研究本系教師進修、學習、培訓、晉級、職稱、獎懲等的問題。研究教學，教師管理等方面的有關問題。研究思想政治工作、德育和社會主義精神建設等相關重要問題。研究重大突發(fā)性問題的處理；研究行政職責范圍內(nèi)的其他重要問題。

第三章:公開程序

第五條：會議前系主任與黨支部書記確定會議議題，其他成員需交會議討論的問題可事先向黨支部書記或系主任提出，由系主任與黨支部書記協(xié)商后確定。

第六條：除臨時召集外，黨政辦公室會議的議題和有關材料應該提前1-2天送交參會人員，以便提前準備。

第七條：凡未經(jīng)系主任，黨支部書記會前審定的問題且非突發(fā)性重大事件需臨時提議的一般不列入系黨、政辦公會議的議程。

第八條：系黨、政辦公會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容有系主任或黨支部書記分別擔任，凡精神建設，系風建設，思想政治工作，群團統(tǒng)戰(zhàn)工作由黨支部書記主持。凡屬于教學，科研和人事、財務行政管理工作由系主任主持。

第九條：黨政辦公會議，一般應全體人員到會方能召開，特別情況下到會人員不得少于應到會人員的2/3，因故不能出席會議人員可在會前對議題提出意見和建議。

第十條：黨、政辦公會議議事時，應認真做好記錄，存檔備查。要認真執(zhí)行有關回避制度。

第十一條：黨、政辦公會議要堅持民主集中制原則，出席會議人員要充分發(fā)表自己的意見，對議題意見基本一致的可由會議主持人總結大家的意見，形成決定、決議。意見分歧較大時，可暫緩做出決定，待進一步充分交換意見后下次再議。特殊情況下可將有關情況向上級組織報告，請求裁決。

第十二條：主持人在會后應向未出席人員通報會議情況以及決定。

第十三條：系黨、政辦公會議需要保密的有關的內(nèi)容和決議，決定形成的過程必須嚴格保密，違反規(guī)定要追究當事人的責任。

第四章:決定或決議的執(zhí)行與反饋

第十四條：對系黨、政辦公會議的決議或決定有不同意見可以保留，或向上級組織反映，但在本級或上級組織未作出修改方案之前必須無條件的執(zhí)行。

第十五條：系黨、政議事會議研究決定的內(nèi)容需要請示報告或公布的應第一時間向黨委或院行政報告，在系網(wǎng)上公開發(fā)布，傳達全體教職工。

第五章:附則

第十六條：系黨、政辦公會議一般每二周召開一次，若有特殊情況臨時召開。

第十七條：本規(guī)則適用于本系。

第十八條：本規(guī)定內(nèi)系黨、政負責制度。

                                                                                                         福州英華職業(yè)學院英語系

                                                                                                                 2014年2月22日