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發(fā)票丟了怎么辦?
身為財(cái)會(huì)人員,常常為發(fā)票丟失等突發(fā)事件所困擾,不同種類發(fā)票、聯(lián)次丟失的處理方法都不盡相同,處理時(shí)容易忙中出錯(cuò),發(fā)生失誤,造成不可挽回的損失。 1、增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票丟失,如何抵扣進(jìn)項(xiàng)、申請(qǐng)退稅或記賬 由于當(dāng)前稅務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票及機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票報(bào)稅信息的共享共用。 納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,已無(wú)需前往稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,可憑相應(yīng)發(fā)票的其他基本聯(lián)次復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。 2、丟失抵扣聯(lián) 第二聯(lián)為抵扣聯(lián),是購(gòu)買方扣稅憑證。 納稅人丟失已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。 3、丟失發(fā)票聯(lián) 第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購(gòu)買方記賬憑證。 納稅人丟失已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。 4、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失 納稅人同時(shí)丟失已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。 5、丟失記賬聯(lián) 第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證,未有作出規(guī)定,根據(jù)相關(guān)文件精神,可使用其他聯(lián)次的復(fù)印件,作為記賬憑證。 實(shí)務(wù)中,可用白紙?jiān)陂_(kāi)票系統(tǒng)中打印一份作為記賬憑證附件即可。 1、機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票 鑒于車主申報(bào)繳納車輛購(gòu)置稅時(shí)需要報(bào)送《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(報(bào)稅聯(lián)),辦理機(jī)動(dòng)車登記時(shí)需要報(bào)送《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(注冊(cè)登記聯(lián)) 當(dāng)消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票后,可采取重新補(bǔ)開(kāi)機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的方法解決。 具體程序: ①丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的消費(fèi)者到機(jī)動(dòng)車銷售單位取得銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)。 ②到機(jī)動(dòng)車銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn)并登記備案。 ③由機(jī)動(dòng)車銷售單位重新開(kāi)具與原銷售發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票。消費(fèi)者憑重新開(kāi)具的機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票辦理相關(guān)手續(xù)。 2、其他普通發(fā)票 ①丟失記賬聯(lián) 普通發(fā)票第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證,應(yīng)取得發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件,由原件保存單位或者個(gè)人在復(fù)制件上注明“與原件核對(duì)無(wú)誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。 ②丟失發(fā)票聯(lián) 普通發(fā)票第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購(gòu)買方記賬憑證。 從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。 如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。 購(gòu)買方取得開(kāi)票方有效證明后用記賬聯(lián)發(fā)票復(fù)印件入賬,復(fù)印件上由原件保存單位或者個(gè)人在復(fù)制件上注明“與原件核對(duì)無(wú)誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。 對(duì)丟失普通發(fā)票如何入帳,目前各省的規(guī)定不完全一致。 如《河北省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<增值稅普通發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(冀國(guó)稅發(fā)〔2007〕156號(hào))第十七條規(guī)定,對(duì)丟失已開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票,購(gòu)買方可憑銷售方主管國(guó)稅機(jī)關(guān)開(kāi)具的《丟失增值稅普通發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件5)和記賬聯(lián)復(fù)印件到購(gòu)買方主管國(guó)稅機(jī)關(guān)驗(yàn)證相符后,憑記賬聯(lián)復(fù)印件及《驗(yàn)證結(jié)果通知書(shū)》作為記賬憑證。 具體請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。 受票方如丟失或損毀已開(kāi)具的電子票,可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、開(kāi)具金額(不含稅)等信息,在全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過(guò)后,下載電子發(fā)票。 如未掌握相關(guān)信息,也可以向開(kāi)票方重新索取原電子發(fā)票。
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