福州英華職業(yè)學(xué)院行政值班管理辦法（修訂）

為切實加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院節(jié)假日的值班工作，完善內(nèi)部管理，保障校園師生正常的工作、學(xué)習(xí)和生活秩序，確保學(xué)院師生生命財產(chǎn)安全，為師生創(chuàng)建一個和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境，特制定行政值班管理辦法。

第一條 行政值班是指領(lǐng)導(dǎo)帶班、中層干部和行政人員值班。帶班領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

第二條 行政值班工作旨在保證學(xué)院上下聯(lián)絡(luò)暢通，下情上達(dá)，上情下達(dá)，隨時掌握校內(nèi)外動態(tài)、處理緊急事件，為學(xué)院建設(shè)發(fā)展穩(wěn)定服務(wù)。

第三條 中層干部和行政人員值班必須準(zhǔn)時到崗，原則上不能臨時請假，不得缺崗、漏崗。認(rèn)真做好有關(guān)部門等來電、來件、來信、來訪及正常事務(wù)等處理工作，及時填寫值班記錄。

第四條 中層干部和行政人員值班要認(rèn)真檢查校門衛(wèi)和其他值班人員履行職責(zé)情況，檢查校內(nèi)安全隱患和防范措施落實情況。發(fā)生突發(fā)事件時，須立即啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案并在第一時間趕到現(xiàn)場調(diào)查處理、妥善解決，并及時準(zhǔn)確地向帶班院領(lǐng)導(dǎo)匯報，做好現(xiàn)場保護(hù)并采取措施，以防事態(tài)擴(kuò)大。

第五條 行政值班人員要了解掌握留校師生的教育教學(xué)、學(xué)習(xí)、活動這、后勤保障、安全穩(wěn)定及其他情況。

第六條 中層干部和行政人員值班要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好校園日常安全穩(wěn)定管理工作，協(xié)調(diào)處理校園治安，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。

第七條 行政值班負(fù)有學(xué)院安全穩(wěn)定、師生生命財產(chǎn)安全之責(zé)。應(yīng)樹立高度的責(zé)任感，切實履行崗位職責(zé)。中層干部和行政人員值班對發(fā)現(xiàn)問題和處理結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，對問題的處理一般應(yīng)在交班前完成，經(jīng)帶班院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定當(dāng)日不能完成且在不影響問題處理的前提下，認(rèn)真填寫呈報單，于次日由安全工作處轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

第八條 中層干部和行政人員值班要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好交接班工作。必須當(dāng)面交接班，未完成交接班，上一班值班人員要繼續(xù)值守，不能離崗，否則視為脫崗。接班人員要查看前一天值班記錄，了解校內(nèi)情況并檢查電話、對講機(jī)等工具的完好情況。如在值班期間發(fā)生脫崗情況，而引發(fā)學(xué)院突發(fā)事件未能及時、有效處理的，造成學(xué)院人員傷亡或財產(chǎn)損失的，由分管院長牽頭查實，上報學(xué)院進(jìn)行處理。

第九條 行政人員值班由院安全工作處負(fù)責(zé)排班，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后，由院辦發(fā)布。一經(jīng)確定，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，并將值班表報送有關(guān)部門（人員）。值班安排表不得擅自變更，原則上不能請人代替值班。中層干部和行政人員因特殊原因確需調(diào)整值班時間的，由本人與其他行政值班人員協(xié)商調(diào)換，報帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，提前3個工作日告知安全工作處并辦理相關(guān)手續(xù)后方可變更。

第十條 值班時間：當(dāng)日9:00—當(dāng)日16:30，由中層干部、行政人員在校值班，當(dāng)日16:30—次日9:00，由物業(yè)保安值班（遇突發(fā)事件，直接聯(lián)系學(xué)院當(dāng)日中層值班干部），值班室設(shè)在行政樓204室。

第十一條 中層干部和行政人員到崗即領(lǐng)取值班物資（值班電話機(jī)、記錄本、筆靠等），交班時歸還。應(yīng)在崗值班，保持通訊暢通，并負(fù)責(zé)接聽電話和收發(fā)傳真，保持值班室整潔美觀文明。

第十二條 中層干部和行政人員值班需做好院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門交辦的其他工作。

第十三條 本辦法由安全工作處負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原來的《福州英華職業(yè)職業(yè)學(xué)院行政值班管理規(guī)定》同時廢止。

其他各類值班人員應(yīng)結(jié)合實際，參照行政值班管理規(guī)定制（修）訂切實可行的崗位職責(zé)。各類值班人員（包括非節(jié)假日的日常值班人員）應(yīng)切實履行崗位職責(zé)，確保學(xué)院長治久安、安全穩(wěn)定，確保師生學(xué)習(xí)、生活、工作等順利進(jìn)行。

                                                                                               福州英華職業(yè)學(xué)院

                                                                                                  2023年7月3日