福州英華職業(yè)學(xué)院采購(gòu)管理辦法（試行）

一、總 則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、政府采購(gòu)及學(xué)院有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益，規(guī)范采購(gòu)行為，保證項(xiàng)目質(zhì)量，提高工作效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際和需要，制定本辦法。在學(xué)院范圍內(nèi)的所有申購(gòu)包含貨物、服務(wù)及修繕工程，均適用本辦法。

二、采購(gòu)方式

（一）政府招標(biāo)采購(gòu)（或福建省政府采購(gòu)網(wǎng)上超市采購(gòu)，以下簡(jiǎn)稱網(wǎng)超）

50萬(wàn)元及以上的財(cái)政性資金，或經(jīng)學(xué)院決定采用政府招標(biāo)采購(gòu)的自有資金。

（二）校內(nèi)自主采購(gòu)

1、公開(kāi)詢價(jià)

（1）適用于5萬(wàn)元及以上的自有資金，或經(jīng)學(xué)院決定采用公開(kāi)詢價(jià)的50萬(wàn)元以下的財(cái)政資金。

（2）通過(guò)在學(xué)院官網(wǎng)公告的方式進(jìn)行公開(kāi)詢價(jià)。

（3）報(bào)價(jià)單位在3家或以上的。（可參考網(wǎng)超供應(yīng)商價(jià)格）

（4）由后勤處組織評(píng)選小組（人數(shù)為單數(shù)），采用綜合評(píng)分方式進(jìn)行評(píng)選，原則上以評(píng)分最高者為第一候選人，并將詢價(jià)結(jié)果上報(bào)院務(wù)會(huì)審議。

（5）若公開(kāi)詢價(jià)2次后，報(bào)價(jià)單位不足三家的則采用邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)的采購(gòu)方式。

2、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)

（1）適用于5萬(wàn)元以下的自有資金采購(gòu)項(xiàng)目，或公開(kāi)詢價(jià)2次后，報(bào)價(jià)單位不足三家的。

（2）通過(guò)邀請(qǐng)不少于三家有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

（3）由后勤處對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)選，并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、指定供貨商采購(gòu)

（1）部分商品只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu)，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無(wú)其他合適供應(yīng)商替代的；

（2）經(jīng)公開(kāi)詢價(jià)確定的辦公或?qū)嵱?xùn)類低值易耗品供應(yīng)商，若仍需采購(gòu)?fù)愇锲非覇蝺r(jià)500元以下的，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批，可采用指定供貨商采購(gòu)的辦法。

（3）每間隔6個(gè)月公開(kāi)詢價(jià)并重新確定供應(yīng)商。

三、采購(gòu)申請(qǐng)及審批

1、申購(gòu)部門(mén)提交經(jīng)審批的《福州英華職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件）至后勤處進(jìn)行采購(gòu)。

2、若采購(gòu)預(yù)計(jì)金額5萬(wàn)元及以上，需另附院務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

3、在非工作時(shí)間，如遇搶修、防疫等緊急情況，可通過(guò)線上形式審批，并應(yīng)于2周內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)紙質(zhì)審批材料。 

四、中選及簽訂合同

1、經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院務(wù)會(huì)（采購(gòu)金額5萬(wàn)元及以上）審批確定中選單位。

2、將公開(kāi)詢價(jià)中選結(jié)果公示學(xué)院官網(wǎng)。

3、由相關(guān)部門(mén)與中選單位簽訂合同。

五、驗(yàn)收及入庫(kù)

1、后勤處根據(jù)采購(gòu)合同的條款、物品參數(shù)、數(shù)量等，組織使用部門(mén)、專業(yè)人員、后勤人員等按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

2、后勤處將驗(yàn)收合格的物品按規(guī)定登記入庫(kù)。

3、捐贈(zèng)的物品同樣參照本規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，并由后勤處登記入庫(kù)。

六、報(bào)銷

保留相關(guān)原始票據(jù)及審批手續(xù)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。

 七、附 則

本辦法自印發(fā)之日起施行，由后勤處負(fù)責(zé)解釋。原《福州英華職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》（英華后勤[2018]34）號(hào)同時(shí)廢止。

福州英華職業(yè)學(xué)院

                                             2022年 3 月 25 日