關(guān)于加強(qiáng)學(xué)院招生宣傳工作的實(shí)施意見(jiàn)

各處室、各單位、各系部：

　　為擴(kuò)大學(xué)院影響，增強(qiáng)宣傳實(shí)效，促進(jìn)學(xué)院招生工作量質(zhì)雙提升。根據(jù)國(guó)家、省市招生宣傳工作相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院招生宣傳工作實(shí)際，特制定如下實(shí)施意見(jiàn)。

　　一、總體思路

　　打破傳統(tǒng)招生宣傳方式，將以宣講為主的單向階段性宣傳，轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽啃旅襟w、共建活動(dòng)等為主的多維度日常性宣傳；創(chuàng)新與生源學(xué)校的合作機(jī)制，通過(guò)專(zhuān)業(yè)帶動(dòng)、技術(shù)服務(wù)、開(kāi)放辦學(xué)、主題活動(dòng)等方式強(qiáng)化生源基地建設(shè)，做好共育共建，提高生源質(zhì)量；拓寬媒體宣傳渠道，充分發(fā)揮微信、微博、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)電視、數(shù)字報(bào)刊等新媒體傳播優(yōu)勢(shì)，大力宣傳學(xué)院辦學(xué)特色；充分利用校企聯(lián)合招生、中外合作辦學(xué)，不斷提升招生吸引力；建口碑、創(chuàng)品牌，提高社會(huì)美譽(yù)度和知名度。

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　?。ㄒ唬┏闪W(xué)院招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　工作小組由學(xué)院院長(zhǎng)彭文宇任組長(zhǎng)；分管招生工作的常務(wù)副院長(zhǎng)江瀾任副組長(zhǎng)；各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為成員。工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招生宣傳辦公室，由學(xué)院招生辦主任辦公室主任；以各部相關(guān)部門(mén)骨干人員為成員。招生宣傳辦公室設(shè)在招生辦。領(lǐng)導(dǎo)小組再下設(shè)各系專(zhuān)業(yè)招生工作組，由各系主任任組長(zhǎng)，系全體教師任成員，初步形成全員動(dòng)員，全員參與招生的良好局面。

　　招生宣傳辦公室的職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院招生宣傳整體計(jì)劃的制定；負(fù)責(zé)宣傳素材的收集整理與設(shè)計(jì)印刷；負(fù)責(zé)媒體的選擇、咨詢(xún)會(huì)的組織；督促檢查學(xué)院招生信息網(wǎng)及各學(xué)院招生網(wǎng)站的更新與維護(hù)；組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)招生宣傳工作的實(shí)施。

　?。ǘ┱猩麄鹘M的主要任務(wù):

　　1.負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施本省招生宣傳工作方案；

　　2.負(fù)責(zé)與本省主要生源學(xué)校的溝通與聯(lián)系，并在關(guān)鍵招生宣傳節(jié)點(diǎn)入校宣傳；

　　3.組織參加本省招生咨詢(xún)會(huì)；

　　4.按照定點(diǎn)化和經(jīng)?；螅Y(jié)合本地實(shí)際研究招生策略、招生方式，開(kāi)展有效宣傳；

　　5.做好學(xué)院統(tǒng)一安排的其他招生宣傳工作。

招生宣傳工作在學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，實(shí)行院、系兩級(jí)管理、協(xié)同招生的模式，突出二級(jí)管理在招生宣傳工作中的主體地位，發(fā)揮二級(jí)管理參與招生工作的積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性。招生辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)全校的招生宣傳工作。

　　三、經(jīng)費(fèi)使用

　　學(xué)院招生辦要制定招生宣傳工作方案和經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，嚴(yán)格依紀(jì)依規(guī)控制經(jīng)費(fèi)支出，做到手續(xù)完備、報(bào)銷(xiāo)賬目清晰。招生宣傳經(jīng)費(fèi)的使用要本著節(jié)約的原則合理使用，禁止超出使用范圍，否則超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。

　　四、管理考評(píng)

　　（一）做好招生宣傳工作的督促、檢查。要按照學(xué)院的要求部署，制定切實(shí)可行的具體工作安排，并將招生宣傳工作計(jì)劃、措施和開(kāi)展情況及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。要定期召開(kāi)招生領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究部署招生宣傳工作，督促系招生工作組將各項(xiàng)措施落到實(shí)處，確保招生任務(wù)順利完成。

　?。ǘ┱猩k負(fù)責(zé)全院招生宣傳工作的總體安排，定期對(duì)各系招生工作組的工作進(jìn)行督促、檢查，尤其是強(qiáng)化在招生關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作調(diào)度。

（三）招生結(jié)束后，由招生辦根據(jù)考評(píng)指標(biāo)對(duì)各系招生工作組進(jìn)行考核。學(xué)院召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議對(duì)招生工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。對(duì)因工作不力、措施不實(shí)、貽誤招生良機(jī)，給學(xué)院招生工作造成損失的單位和個(gè)人，給予嚴(yán)肅處理。

                                  福州英華職業(yè)學(xué)院

                                                   2017年12月27日