為規(guī)范福州英華職業(yè)學院學術(shù)委員會（以下簡稱學術(shù)委員會）行使審議、決定、評定與咨詢等職責的行為，確保學術(shù)委員會依法依規(guī)行使職權(quán)，明確議事程序，提高議事效率，保證各項學術(shù)事務有序開展，根據(jù)《福州英華職業(yè)學院學術(shù)委員會章程》的規(guī)定，特制定本議事規(guī)則。

一、議事范圍

學術(shù)委員會議事范圍為《福州英華職業(yè)學院學術(shù)委員會章程》規(guī)定的學術(shù)委員會職責權(quán)限所涉事項。

二、議事組織與程序

1.學術(shù)委員會的工作形式主要有召開全體會議和專項會議。學術(shù)委員會全體會議和專題會議根據(jù)需要不定期召開，討論和決定學術(shù)委員會職責范圍內(nèi)的有關(guān)重大事宜。

2.全體會議由學術(shù)委員會主任或經(jīng)主任授權(quán)的副主任主持，由學術(shù)委員會辦公室組織。學術(shù)委員會全體會議必須有三分之二以上的委員出席方可舉行。

3.學術(shù)委員會對所審議事項，可采用舉手表決或無記名投票表決的方式.必須有三分之二以上委員參加舉手表決或投票，得票須有應到委員人數(shù)二分之一以上的票數(shù)為有效。

4.根據(jù)需要，經(jīng)學術(shù)委員會主任提名有關(guān)職能部門負責人可列席學術(shù)委員會并參與討論，但不參加表決。參會人選由學術(shù)委員會主任決定。

三、辦事的組織與程序

1.學術(shù)委員會辦公室負責日常工作。負責會議的材料準備、會務、會議記錄和會議決議執(zhí)行情況的檢查落實及工作總結(jié)等。會議通知和需要審閱的材料一般在會議召開3日前送達各位委員。

2．學術(shù)委員會的會議紀要、審議意見和咨詢建議，由學術(shù)委員會辦公室負責起草，由學術(shù)委員會主任審定。

四、議事結(jié)果的報送與實施

1． 學術(shù)委員會的議事結(jié)果一般以書面形式報送學校，學術(shù)委員會辦公室在主任委員的授權(quán)下負責協(xié)調(diào)和督辦。

2．學術(shù)委員會做出的決定，如有人提出復議，在理由屬實且充分的前提下，征得半數(shù)以上委員同意后，方可擇機召集全體委員會議進行復議。

3．對因事因病未出席會議的委員，會后由學術(shù)委員會辦公室向其報告本次會議的議事情況和結(jié)果。

五、議事紀律

1．學術(shù)委員會委員應從時間和精力上保證會議的順利進行。與會人員應按時出席會議。委員因公、因病或其他特殊原因不能出席會議，應在會前請假并說明事由。

2．學術(shù)委員會委員應本著對學院高度負責的精神，堅持原則、實事求是、公平公正地發(fā)表意見。

3．學術(shù)委員會委員對下列事項負有保密義務：（1）學校的涉密事項；涉密學術(shù)成果；（2）委員在會議中發(fā)表的涉及他人和單位的評價言論；（3）學術(shù)委員會認為應當保密的內(nèi)容和決定事項；（4）未正式公布的學術(shù)委員會的各種決定。

4．學術(shù)委員會的某個議題涉及到委員或其直系親屬需要回避的，該委員應主動回避。會議主持人也可以要求該委員回避。

六、附則

本議事規(guī)則自發(fā)文公布之日起施行，由學術(shù)委員會負責解釋。