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2023年,我院嚴(yán)格落實《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)要求,鞏固和完善高校信息公開工作組織體系,建立通暢、高效的運行機制,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開的決策部署學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神,緊緊圍繞“五位一體”總體布局和“四個全面”戰(zhàn)略布局,牢固樹立新發(fā)展理念,繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則全面推進我院信息公開工作。現(xiàn)將學(xué)院本年度信息公開工作報告(包括信息公開工作概述、信息公開情況、主要問題及改進措施與備注等四個部分),報告如下:
一、信息公開主要工作概述按照教育部和省教育廳對學(xué)院信息公開工作的相關(guān)規(guī)定,我院把信息公開工作納入民主管理建設(shè)的范疇,通過建立信息公開組織、完善信息公開制度、加強信息公開培訓(xùn)、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度等措施,認(rèn)真貫徹落實上級各項信息公開規(guī)定,充分保障學(xué)院教職工、在校學(xué)生和其他相關(guān)主體的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),學(xué)院各項工作的透明度顯著增強。2023年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,進一步健全信息公開工作機制
1.加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開工作,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神,提高對信息公開工作重要意義的認(rèn)識,全面貫徹落實信息公開各項工作。
2.健全組織機構(gòu)成立有學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和信息公開監(jiān)督小組,全面領(lǐng)導(dǎo)信息公開工作,審定信息公開工作規(guī)劃和有關(guān)制度,研究決定信息公開工作中的重大問題,指導(dǎo)和督查信息公開工作的開展。
學(xué)院信息公開工作在信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門分工明確,各負(fù)其責(zé)。其中,學(xué)院辦公室具體負(fù)責(zé)信息公開的組織實施和日常事務(wù);信息公開監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查實施情況,保證了信息公開工作的有效開展。
3.結(jié)合學(xué)院實際情況,建立和完善工作制度健全和完善學(xué)院教學(xué)、人事、財務(wù)、后勤及其他行政管理規(guī)章制度,促進學(xué)院內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。探索適應(yīng)民辦高校特點的校內(nèi)治理結(jié)構(gòu)和基本制度,提高辦學(xué)治校水平,推動學(xué)院規(guī)范、高效、科學(xué)運行。強化學(xué)院各類規(guī)章制度的執(zhí)行力度,做好院務(wù)公開工作,做到信息公開工作規(guī)范化、制度化,提高了學(xué)院各項工作的透明度。
(二)加強信息公開平臺建設(shè),信息公開的形式靈活多樣學(xué)院經(jīng)過多年建設(shè),基本形成了由學(xué)院網(wǎng)站、部門網(wǎng)頁、會議、文件、校報和公示欄等優(yōu)勢互補、及時有效、多管齊下的信息公開平臺體系,同時,積極更新信息公開理念和方法,借助微信公眾號等現(xiàn)代化信息公開平臺,有效拓展信息公開的服務(wù)渠道,確保了廣大師生和社會各界能夠及時有效獲得相關(guān)信息。
(三)積極回應(yīng)社會關(guān)注,著重公開重點領(lǐng)域信息學(xué)院除法律法規(guī)和黨紀(jì)規(guī)定的保密事項不得公開外,凡社會和群眾普遍關(guān)心、與師生員工切身利益密切相關(guān)的重要事項都予以公開。同時,學(xué)院制定完善了“服務(wù)承諾制”等制度,嚴(yán)禁在工作中出現(xiàn)推諉拖拉的現(xiàn)象。建立了學(xué)院信息公開程序。主動公開信息情況如下:
1.學(xué)院年度工作計劃、工作總結(jié)的公開學(xué)院年度工作計劃和工作總結(jié),在制定過程中,廣泛征求各部門意見,經(jīng)過幾上幾下反復(fù)討論修改,并以文件形式發(fā)到各單位,傳達給全體教職工。其中院長工作報告,每年向教代會、工代會報告,提交教代會、工代會代表監(jiān)督和質(zhì)詢。
2.財務(wù)、基建、采購工作的公開學(xué)院嚴(yán)格規(guī)范辦學(xué)行為和收費管理,通過校園網(wǎng)站、招生宣傳材料、展板公告欄等面向社會公開學(xué)費、住宿費、考試費等收費標(biāo)準(zhǔn),為廣大考生和家長提供便利和參考,同時接受社會各界的監(jiān)督,杜絕亂收費現(xiàn)象。對學(xué)院基建、修繕項目和大宗辦公用品、教學(xué)儀器、設(shè)備的采購等實行公開招投標(biāo)。本年度學(xué)院制定了學(xué)院招投標(biāo)管理辦法,學(xué)院重大采購事項均采取了公開招投標(biāo)方式進行。
3.人事管理、評先評優(yōu)、干部提任、職稱評審等方面的公開情況。關(guān)于職稱評審的各項政策、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)均以文件下發(fā),傳達到全體教職工。在職稱評審申報過程中對所有申報人員情況進行公示。同時,學(xué)院的干部選聘和評優(yōu)評先,均按規(guī)定進行了公示,廣泛聽取意見。學(xué)院涉及教職工和學(xué)生的各類推優(yōu)、先進等榮譽表彰,都正式發(fā)文通知,按程序推薦,予以公示,公開征求意見,接受監(jiān)督。
4.科研管理公開學(xué)院的科研項目申報、成果評審、科技獎勵等工作由教務(wù)處牽頭,按照個人申報,系部把關(guān),學(xué)術(shù)委員會評審,評審結(jié)果公示等程序,進行公開。
5.招生、就業(yè)工作公開。學(xué)院的招生工作堅持公開、公平、公正,通過“教育部陽光高考信息平臺”、招生宣傳材料、校園招生信息網(wǎng)、校內(nèi)宣傳板對招生簡章、招生計劃進行了廣泛宣傳和公示,切實推行招生錄取的“陽光工程”。并在校園招生信息網(wǎng)對錄取情況、咨詢信息和監(jiān)督渠道(紀(jì)檢機構(gòu)的聯(lián)系方式)進行了公示、公布。確保了招生工作安全有序、錄取公平廉潔、切實維護了學(xué)院招生錄取工作的權(quán)威性、公正性和嚴(yán)肅性。
6.涉及學(xué)生切身利益的專項公開。學(xué)院認(rèn)真做好各項獎助學(xué)金的評選,由學(xué)工處負(fù)責(zé),嚴(yán)格規(guī)范評審程序,逐一進行審核,并將結(jié)果進行公示;學(xué)生入黨和評優(yōu)評先等,均按規(guī)定程序進行,并經(jīng)過學(xué)院統(tǒng)一審核后公示,接受全院師生的監(jiān)督。
(四)始終做好保密審查,確保信息公開工作健康發(fā)展學(xué)院在認(rèn)真貫徹執(zhí)行信息公開有關(guān)法律法規(guī)和文件精神的同時,還認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范(試行)》、《教育部國家保密局關(guān)于加強高等學(xué)校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神,在規(guī)范性文件作出明確要求的基礎(chǔ)上,由黨政辦公室負(fù)責(zé),對公開信息進行審核,妥善處理信息公開與保密的關(guān)系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權(quán),又重視防止失泄密事件的發(fā)生。
二、信息公開情況。學(xué)院堅持信息收集多渠道、發(fā)布嚴(yán)審查、更新及時快,截至目前,2023年主動公開信息966條。
(一)主動公開信息內(nèi)容:
1.學(xué)院基本情況的信息。包括學(xué)院修訂的《章程》、學(xué)院名稱、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置等基本信息。
2.學(xué)院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)院年度工作總結(jié)和年度工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
3.學(xué)院公共資源信息。通過校園網(wǎng)等,公開學(xué)院教室、公用房、教學(xué)資源、大型儀器設(shè)備等公共資源信息與圖書藏量。
4.涉及學(xué)院師生員工切身利益和需要廣泛知曉及參與的信息情況。重點包括:學(xué)院黨內(nèi)制度建設(shè)、工作安排、職務(wù)任免、獎勵處分、黨員轉(zhuǎn)正、黨員發(fā)展等信息;各學(xué)歷層次和各類學(xué)生招生政策、學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)、招生資格,有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息查詢等招生信息;學(xué)生評獎評優(yōu)的政策、辦法和結(jié)果,生源地貸款,勤工助學(xué),學(xué)生處分等學(xué)籍管理辦法等信息;畢業(yè)生就業(yè)政策、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、就業(yè)信息、就業(yè)去向及就業(yè)率統(tǒng)計等信息;教職工培訓(xùn)、人事聘用、干部任免、職稱評審等有關(guān)人事工作信息;學(xué)院教育教學(xué)改革、教學(xué)運行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等信息;科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息;財務(wù)規(guī)章制度、收費標(biāo)準(zhǔn)等財務(wù)信息;校園文化建設(shè)、社團活動等信息;學(xué)生宿舍管理、水電費收取、飲食服務(wù)、校園安全保衛(wèi)、校園周邊綜合治理、戶籍管理等后勤保衛(wèi)等信息。
5.學(xué)院突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況;本年度學(xué)院根據(jù)上級文件和屬地疫情防控指揮部下達的文件通知,及本單位的實施方案等,都按程序予以公開;與依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
6.網(wǎng)上信箱、在線招生咨詢信息情況。我院堅持每月一次的“院領(lǐng)導(dǎo)接待日”活動,設(shè)立院長信箱,接受廣大師生及家長反饋意見建議。有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在線回復(fù)考生網(wǎng)上招生、就業(yè)咨詢。
(二)主動公開信息的途徑和方式
1.校園網(wǎng)絡(luò):學(xué)院信息公布的最主要和最重要的途徑。
2.紙質(zhì)媒介:包括學(xué)院各種普發(fā)性文件和公告、公示、通知、學(xué)生學(xué)籍管理手冊、學(xué)院校慶紀(jì)念冊、招生宣傳資料等。
3.各種會議:包括學(xué)院院務(wù)會議、黨委工作會議、輔導(dǎo)員工作例會、中層干部會議、教職工大會、系主任工作會議、教學(xué)工作會議、專業(yè)負(fù)責(zé)人會議、教學(xué)督導(dǎo)組會議、后勤工作專題會議、學(xué)生工作研討會、學(xué)生座談會等。建立健全民主議事會制度,定期或不定期通報、交流信息公開情況。
4.宣傳櫥窗、信息公示欄。
5.其他形式:包括學(xué)院院長、黨委書記在各級會議上的經(jīng)驗交流和發(fā)言、開展院領(lǐng)導(dǎo)下基層活動、學(xué)院接受新聞媒體采訪的相關(guān)報道等。
(三)依申請公開信息的情況
2023年截至目前,學(xué)院未收到依申請公開或不予公開的申請。
(四)因信息公開工作遭到舉報的情況
2023年截至目前,學(xué)院未發(fā)生任何因信息公開工作而遭到舉報的情況。
(五)依申請公開信息收取或減免費用情況
2023年截至目前,學(xué)院沒有依申請公開信息收取或減免費用情況。
三、主要問題和改進措施實施。
信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程,需要堅持不懈的努力。我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和提升空間。主要問題包括:對信息公開工作的宣傳有待進一步加強,信息公開內(nèi)容有待進一步規(guī)范,工作制度有待進一步完善;主動自查的自覺性不夠強,主動公開、依申請公開等方面深化信息公開的長效機制建設(shè)方面有待進一步探索和完善。在今后的工作中我院將結(jié)合實際工作情況,主要采取以下措施,對信息公開工作作進一步改進。
(一)加強對學(xué)院信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)進一步組織全院各處室、各系部認(rèn)真開展對信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí),進一步增強各處室、各系部對信息公開工作重要性的認(rèn)識,營造良好的工作氛圍。對各職能部門、基層單位信息員進行培訓(xùn),進一步規(guī)范工作流程,充分發(fā)揮各單位的作用,不斷完善信息收集、信息公開的途徑,促進學(xué)院信息公開工作的規(guī)范和完善,不斷提升學(xué)院信息公開整體工作水平。
(二)繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容,提高信息公開工作成效在充分利用校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息的同時,以服務(wù)師生和社會公眾為目,進一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度。繼續(xù)抓住涉及師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息,推動各單位實時發(fā)布、及時更新主動公開的信息內(nèi)容,提高信息公開工作成效。
(三)加強監(jiān)督管理,著力建立信息公開工作的長效機制依據(jù)教育部和省教育廳文件要求,結(jié)合我院實際,進一步完善我院信息公開相關(guān)辦法和實施細(xì)則,進一步明確我院信息公開工作的指導(dǎo)思想、工作機構(gòu)和職責(zé)、公開范圍、公開方式和程序、信息公開申請程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容,建立信息公開工作的長效機制。繼續(xù)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)信箱、監(jiān)督電話的作用,暢通各種溝通渠道,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
四、備注
本報告的電子版可在福州英華職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站(http://www.clayzhang.com)查詢。如對本報告有任何疑問,請與福州英華職業(yè)學(xué)院辦公室聯(lián)系(地址:福建省福州市閩侯縣荊溪鎮(zhèn)荊港路128號 郵編:350101 電話:0591-62098082)。
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